Стратегическая сессия 5: проекты по ИТ

На базе имеющегося у экспертов компании «Консалтинг по управлению ИТ» 15-летнего опыта консалтинга и обучения по ИТ-стратегиям для сотен российских компаний, удалось разработать методику быстрого определения проектов по ИТ, которые поддерживают требования конкретной компании к ИТ, а также устраняют уже имеющиеся недостатки в ИТ:

При этом критически важно как выявить уже сформулированные в конкретной компании требования к ИТ, так и уточнить их с учетом требований по полноте и непротиворечивости.

Это, конечно, не подробная ИТ-стратегия на 100 страниц, и даже не ИТ-стратегия на 15 слайдов, но это большая схема на Visio. Подобные схемы уже открыли глаза гендиректорам и ИТ-директорам сотен российских компаний.

Конечно, это не замена ИТ-стратегии, в рамках которой надо описать каждый из основных проектов по ИТ хотя бы на одну страничку, но схема, позволяющая понять:

1. Какие требования к ИТ не поддерживаются пока никакими проектами по ИТ.
   После этого делается оценка, какие новые проекты нужны для выполнения этих требований;
2. Какие недостатки в ИТ не устраняются уже запланированными проектами по ИТ;
3. Какие проекты по ИТ не поддерживают ни требования бизнеса и не устраняют недостатков в ИТ.
   Наши эксперты обсудят приоритеты проектов по ИТ с руководством ИТ-службы и бизнеса (желательно, от 5 до 15 человек), что позволит получить сбалансированный перечень проектов по ИТ на 1-2 года, позволяющий выполнить требования бизнеса к ИТ и устранить (ну или хотя бы уменьшить) основные недостатки в ИТ.

Для быстрого сравнения проектов по ИТ используется разработанная Александром Михайловым на опыте множества уже выполненных проектов по ИТ диаграмма, на которой визуализированы выгоды, затраты, риски проектов. Подробно данная диаграмма, а также методики сравнения и выбора проектов по ИТ, описаны в книге А.Михайлова «ИТ-стратегия и стратегия цифровой трансформации бизнеса: что это такое, варианты разработки, основные разделы».

Вот пример проектов по ИТ, который можно получить в рамках стратегической сессии по ИТ-проектам. На плане проектов зеленым цветом выделены проекты с высоким приоритетом, желтым цветом проекты со средним приоритетом, красным — с низким приоритетом:

Выполняемые работы и результаты стратегической сессии

В рамках этой стратегической сессии проводится приоритизация основных проектов по ИТ на 1-2 года:

1. Требования бизнеса к ИТ:

• Приоритизация требований бизнеса к ИТ с учетом их важности для бизнеса, оценки насколько устраивает ИТ-поддержка, сложности улучшения ИТ-поддержки и т.д.
  Анализ уже имеющихся требований и их доработка до сбалансированной системы требований бизнеса к ИТ, проводится в рамках стратегической сессии по требованиям бизнеса к ИТ.

2. Недостатки в ИТ:

• Приоритизация недостатков с учетом их влияния на бизнес и ИТ и сложность их устранения.
  Анализ, насколько устраивают основные элементы ИТ (информационные системы, инфраструктура ИТ, управление ИТ) проводится в рамках стратегической сессии по требованиям бизнеса к ИТ;

3. Проекты по ИТ:

• Связи уже выполняемых и планируемых проектов по ИТ с требованиями бизнеса к ИТ. Выявление проектов по ИТ, которые нужны для поддержки требований к ИТ, для которых пока никаких проектов не запланировано;
• Определение связей между недостатками в ИТ и проектами по ИТ, которые их не устраняют, добавление проектов, устраняющих наиболее критичные для бизнеса и ИТ недостатки;
• Приоритизация проектов по ИТ с учетом их важности для бизнеса и ИТ и устраняемых недостатков в ИТ.

4. Возможные дополнительные работы по разработке плана проектов по ИТ:

• Обсуждение связей между проектами, последовательности выполнения проектов;
• Разработка высокоуровневого плана проектов по ИТ.

---

Время на проведение сессии

Время на проведение стратегической сессии: 1-3 дня.

Также нужна примерно неделя на подготовку к сессии.

Наши эксперты также предложат варианты доработки получившихся материалов до ИТ-стратегии на 15 слайдов (параллельно обучению по ИТ-стратегии) или 100 страниц (консалтинг).

Это предложение для малых и средних компаний. Для крупных (а также для средних компаний) более уместно корпоративное обучение по ИТ-стратегии, а также консалтинг по разработке ИТ-стратегии.

---

Участники стратегической сессии

ИТ-директор, руководители основных направлений ИТ (информационные системы, инфраструктура, поддержка ИТ и др.), всего 3-7 человек.
Также желательно участие куратора по ИТ (кому подчиняется ИТ-служба и с кем нужно согласовывать требования бизнеса к ИТ). Также возможно участие руководителей бизнес-подразделений.

---

Ведущий

• 15 лет работы в качестве консультанта по управлению ИТ, из них 7 лет — в компании IBM. Участвовал в десятках консалтинговых проектах по управлению ИТ в крупнейших российских компаниях;
• 10 лет работы ИТ-директором в российских и международных компаниях;
• 12 лет проведения обучения по ИТ-стратегиям и управлению ИТ в ведущих российских бизнес-школах (МИРБИС, ГУУ, РАНХиГС, Академии АйТи и др.), в рамках программ для ИТ-директоров.
  Обучил более 400 ИТ-менеджеров, из них большинство разработали и презентовали основные элементы ИТ-стратегию своей компании.
  Также обучил более 100 бизнес-менеджеров, что они могут получить от ИТ и как разработать раздел по ИТ в стратегиях бизнеса;
• 4 книги и три десятка статей по разработке ИТ-стратегий и улучшению управления ИТ;
• редактор сайта по ИТ-стратегиям: www.info-strategy.ru
• см. более подробно

---

Методика проведения стратегической сессии

---

Компании, которым мы уже помогли с приоритизацией проектов по ИТ и разработке плана проектов по ИТ:

еще более 100 отзывов по разработке ИТ-стратегий и планированию развития элементов ИТ

---