Аудит ИТ-стратегии, планов развития ИТ, стратегического управления ИТ
Далее рассмотрены предложения по аудиту уже разработанной ИТ-стратегии (или планов развития ИТ на 1 год и более)
Аудит ИТ-стратегии уместен:
- если есть ИТ-стратегия (ну или план проектов по ИТ на 1 год и более) и хотелось бы убедиться, что предложен оптимальный для бизнеса план развития ИТ. Или диагностировать, что не так и что надо доработать;
- для средних и крупных по размеру компаний;
- если у ИТ-директора и гендиректора есть понимание, что стратегии могут дать существенный и долгосрочный выигрыш.
Аудит ИТ-стратегии не нужен:
- когда нет ни стратегии бизнеса, ни планов проектов по бизнесу и ИТ;
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
см. более подробно
Описание услуги «Аудит ИТ-стратегии»
ИТ-стратегия, ее структура, варианты разработки и все что касается отдельных элементов ИТ-стратегий, подробно рассмотрено на этом сайте в разделе «ИТ-стратегия».
Как разработка, так и аудит ИТ-стратегии, не являются простыми задачами. С точки зрения аудита, можно выделить два варианта:
- Формальный аудит ИТ-стратегии, в рамках которого рассматривается, все ли целесообразные для конкретной компании части ИТ-стратегии есть в наличии и в уместном объеме;
- Фактический аудит ИТ-стратегии, когда рассматривается соответствие решений, предложенных в ИТ-стратегии, конкретной компании в конкретный момент времени.
Конечно, лучше проводить одновременно и формальный, и неформальный аудит. Выигрыш от верной ИТ-стратегии можно примерно оценить в +15 +20% от уже получаемых выгод от ИТ, что много. Также надо иметь в виду, что совсем уж неверно выбранные направления развития ИТ могут просто обанкротить вашу компанию.
Вот пример аудита ИТ-стратегии (точнее, рисунка с краткими результатами аудита):
Аудит ИТ-стратегии уместен:
- если есть ИТ-стратегия (ну или план проектов по ИТ на 1 год и более) и хотелось бы убедиться, что предложен оптимальный для бизнеса план развития ИТ. Или диагностировать, что не так и что надо доработать
- для средних и крупных по размеру компаний (от 250 пользователей ИТ)
- если у ИТ-директора и гендиректора есть понимание, что стратегии могут дать существенный и долгосрочный выигрыш.
Аудит ИТ-стратегии не нужен:
- когда нет ни стратегии бизнеса, ни планов проектов по бизнесу и ИТ;
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Наши заказчики (компании, для которых уже выполнен аудит ИТ-стратегии):
- Национальный Расчетный Депозитарий (группа компаний ММВБ);
- Zeppelin;
- Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ»;
- Мясницкий ряд.
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от аудита ИТ-стратегии: увеличение выгод бизнеса и ИТ, возможно даже в несколько раз.
Размеры компаний, для которых уместен аудит ИТ-стратегии: аудит ИТ-стратегии уместен для компаний любых размеров. Однако, применение рассмотренной здесь услуги уместно скорее для компаний с более 100 пользователей ИТ.
Кому лучше проводить аудит ИТ-стратегии: консультантам (специализирующихся на разработках ИТ-стратегий для множества разных компаний), с участием ИТ-директора, а также гендиректора (директора по развитию бизнеса).
Отрасли, для которых уместен аудит ИТ-стратегии: услуга «Аудит ИТ-стратегии» применима для компаний всех отраслей, наверное даже и государственных.
Ресурсы, требуемые на аудит ИТ-стратегии: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 100 человеко-дней работ и более.
Аудит ИТ-стратегии проводит Александр Михайлов: MBA, эксперт по ИТ-стратегиям и цифровой трансформации бизнеса.
Аудит цифровой трансформации бизнеса
Далее рассмотрены предложения по аудиту уже разработанной цифровой трансформации бизнеса (или готовности к ней или стратегии цифровой трансформации).
Аудит цифровой трансформации уместен:
- если уже есть стратегия (или планы) по цифровой трансформации бизнеса;
- если надо оценить целесообразность цифровой трансформации бизнеса именно вашей компании;
- для средних и крупных по размеру компаний.
Аудит цифровой трансформации не нужен:
- если ИТ и так очень хорошо поддерживает бизнес;
- ваш бизнес вовсе не зависит от ИТ (что собственно сейчас практически не бывает);
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
см. более подробно
Описание услуги «Аудит цифровой трансформации бизнеса»
Подходы к планированию цифровой трансформации бизнеса для российских компаний в разделе «Цифровая трансформация бизнеса«.
Аудит цифровой трансформации конкретной компании может быть разным:
- Аудит текущего состояния цифровой трансформации конкретной компании (или готовности к этой трансформации). При этом надо сделать оценки как цифровой трансформации каждого из основных бизнес-процессов компании, так и оценить, подходят ли для цифровой трансформации уже используемые информационные системы, базы данных, технические средства (ответ уже заранее может быть известен, у большинства российских компаний — не подходят или подходят не совсем);
- Аудит стратегии или планов цифровой трансформации компании. Эта работа может быть похожа на аудит ИТ-стратегии, но сложнее, так как надо рассматривать еще и цифровую трансформацию бизнес-процессов, а также ИТ-технологии (особенно новые), которые могут быть использованы для цифровой трансформации.
На рисунке приведен пример аудита текущего состояния цифровой трансформации бизнеса:
А вот пример аудита стратегии цифровой трансформации бизнеса:
Аудит цифровой трансформации уместен:
- если уже есть стратегия (или планы) по цифровой трансформации бизнеса
- если надо оценить целесообразность цифровой трансформации бизнеса именно вашей компании
- для средних и крупных по размеру компаний (от 250 пользователей ИТ).
Аудит цифровой трансформации не нужен:
- если ваша компания не собирается заниматься цифровой трансформацией бизнеса, а ИТ и так очень хорошо поддерживают бизнес
- ваш бизнес вовсе не зависит от ИТ (что собственно сейчас практически не бывает)
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от аудита цифровой трансформации: частичные выгоды от увеличения выгод от ИТ, уменьшения рисков ИТ, оптимизации затрат на ИТ, улучшения управления ИТ.
Размеры компаний, для которых уместен аудит цифровой трансформации: аудит цифровой трансформации пойдет для компаний любых размеров, но более уместен для компаний с более 250 пользователей ИТ.
Кому лучше проводить аудит цифровой трансформации: консультантам (специалирующихся на разработках ИТ-стратегий для множества разных компаний), с участием ИТ-директора, а также гендиректора (директора по развитию бизнеса).
Отрасли, для которых уместен аудит цифровой трансформации: услуга «Аудит цифровой трансформации» применима для компаний всех отраслей, в том числе и государственных.
Ресурсы, требуемые на аудит цифровой трансформации: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 20-40 человеко-дней работ и более.
Аудит элементов ИТ: ИТ в целом; управления ИТ; автоматизации бизнес-процессов; инфраструктуры ИТ и др.
Далее рассмотрены предложения по аудиту элементов ИТ (или планов развития ИТ на 1 год и более).
Аудит элементов ИТ уместен:
- если работа ИТ не совсем устраивает, но не совсем ясно что же делать;
- для средних и крупных по размеру компаний.
Аудит элементов ИТ не нужен:
- когда ИТ и так хорошо поддерживает бизнес или ваш бизнес вовсе не зависит от ИТ;
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два);
- когда и так всё хорошо, да и менять что-то мало реально (например, для маленького филиала большой международной компании).
Рассмотрены предложения по аудиту:
- Оргструктуры ИТ-службы;
- ИТ-процессов;
- Управления ИТ;
- ИТ-сервисов;
- Автоматизации бизнес-процессов;
- KPI по ИТ.
см. более подробно
Описание услуги «Аудит элементов ИТ»
Подход к аудиту элементов ИТ в предложенной на этом сайте методике Оптимизации ИТ. Согласно этой методике, все элементы ИТ рассматриваются как связанные друг с другом, как, например, ИТ-процессы, оргструктура и персонал ИТ. Попытки улучшить только один элемент ИТ могут не привести к существенному прогрессу, если не менять и связанные с ним элементы.
С точки зрения аудита, все ИТ можно разбить на несколько основных элементов: инфраструктура ИТ; управление ИТ; пользователи ИТ; автоматизация бизнес-процессов; информационные системы; непрерывность ИТ; требования бизнеса к ИТ.
На рисунке ниже рассмотрен пример аудита основных элементов ИТ, а также более подробный аудит элементов управления ИТ:
Вот пример аудита всех основных 42-х элементов ИТ:
Аудит элементов ИТ уместен:
- если работа ИТ не совсем устраивает, но не совсем ясно что же делать
- для средних и крупных по размеру компаний (от 250 пользователей ИТ).
Аудит элементов ИТ не нужен:
- когда ИТ и так хорошо поддерживает бизнес или ваш бизнес вовсе не зависит от ИТ
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два)
- когда и так всё хорошо, да и менять что-то мало реально (например, для маленького филиала большой международной компании).
Заказчики:
- Славнефть;
- Газпром газораспределение;
- Национальный Расчетный Депозитарий (группа компаний ММВБ);
- Ferronordic Mechines (группа Volvo).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от аудита элементов ИТ: Уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.
Размеры компаний, для которых уместен аудит элементов ИТ: аудит элементов ИТ уместен для компаний любых размеров. Однако, применение рассмотренной здесь услуги уместно скорее для компаний с более 100 пользователей ИТ.
Кому лучше проводить аудит элементов ИТ: консультантам, с участием ИТ-директора.
Отрасли, для которых уместен аудит элементов ИТ: услуга «Аудит элементов ИТ» применима для компаний всех отраслей.
Ресурсы, требуемые на аудит элементов ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 20-50 человеко-дней работ и более.
Аудит элементов ИТ проводит Александр Михайлов: MBA, эксперт по ИТ-стратегиям и цифровой трансформации бизнеса.
Аудит выполнения требований к ИТ (со стороны бизнеса, а также государства)
Далее рассмотрены предложения по аудиту соответствия ИТ требованиям бизнеса. При этом требования бизнеса в письменном виде не обязательны, хотя это потребует в начале работ по аудиту выявить требования бизнеса (выбрав большую их часть из списка типовых требований к ИТ со стороны российских компаний).
Аудит выполнения требований к ИТ уместен:
- для средних и крупных по размеру компаний;
- если гендиректор (или ИТ-директор) хотел бы удостовериться, что ИТ хорошо поддерживают текущие приоритеты (цели) бизнеса, а не так, чтобы ИТ поддерживали только интересы сотрудников ИТ и ИТ-компаний.
Аудит выполнения требований к ИТ не нужен:
- когда ИТ и так очень хорошо поддерживает бизнес или когда ваш бизнес вовсе не зависит от ИТ;
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
см. более подробно
Описание услуги «Аудит выполнения требований к ИТ»
Здесь рассмотрены предложения по аудиту соответствия ИТ требованиям бизнеса. При этом требования бизнеса в письменном виде не обязательны, хотя это потребует в начале работ по аудиту выявить требования бизнеса (выбрав большую их часть из списка типовых требований к ИТ со сторон российских компаний).
Подход к аудиту выполнения требований к ИТ (а также как эти требования выявлять) рассмотрен в предложенной на этом сайте методике «ИТ для бизнеса«.
Если требования к ИТ есть в письменном виде, то надо всего-то оценить, устраивает ли вас выполнение этих требований, выявив потом в качестве приоритетных для улучшения требования, которые и важны, и выполнение которых не устраивает.
Если перечня требований нет, то надо вначале его разработать, что часто является непростой задачей. Однако, есть типовые требований российских компаний к ИТ, возможно, часть их подойдет и вашей компании.
На рисунке ниже рассмотрен пример аудита требований бизнеса к ИТ:
Аудит выполнения требований к ИТ уместен:
- для средних и крупных по размеру компаний (от 250 пользователей ИТ)
- если гендиректор (или ИТ-директор) хотел бы удостовериться, что ИТ хорошо поддерживают текущие приоритеты (цели) бизнеса, а не так, чтобы ИТ поддерживали только интересы сотрудников ИТ и ИТ-компаний.
Аудит выполнения требований к ИТ не нужен:
- когда ИТ и так очень хорошо поддерживает бизнес или когда ваш бизнес вовсе не зависит от ИТ
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два).
Заказчики:
- Протек;
- Славнефть;
- Национальный Расчетный Депозитарий (группа компаний ММВБ);
- Ferronordic Mechines (группа Volvo).
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от аудита выполнения требований к ИТ: увеличение выгод бизнеса и ИТ, а также уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.
Размеры компаний, для которых уместен аудит выполнения требований к ИТ: аудит выполнения требований к ИТ уместен для компаний любых размеров. Однако, применение рассмотренной здесь услуги уместно скорее для компаний с более 250 пользователей ИТ.
Кому лучше проводить аудит выполнения требований к ИТ: консультантам, с участием ИТ-директора, а также гендиректора (директора по развитию бизнеса).
Отрасли, для которых уместен аудит выполнения требований к ИТ: услуга «Аудит выполнения требований к ИТ» применима для компаний всех отраслей.
Ресурсы, требуемые на аудит выполнения требований к ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 15-20 человеко-дней работ и более.
Аудит выполнения требований к ИТ проводит Александр Михайлов, MBA, эксперт по ИТ-стратегиям и цифровой трансформации бизнеса.
Аудит плана проектов по ИТ
Аудит плана проектов по ИТ уместен:
- если возникают вопросы, оптимален ли план проектов по ИТ для конкретной компании в конкретный момент времени
- надо выбрать реально наиболее приоритетные проекты по ИТ, а не выполнять проекты тех, кто громче кричит
Аудит плана проектов по ИТ не нужен:
- если и план проектов, и ресурсы для их выполнения, и контроль осуществляются из вышестоящей компании. Это характерно для небольших филиалов крупных холдингов
см. более подробно
Описание услуги «Аудит плана проектов по ИТ»
План проектов по ИТ — это если не самый важный элемент ИТ, то определенно один из самых важных. Совсем мало компаний, где гендиректор доволен тем, как выполняется план проектов по ИТ, а также почему там не совсем те проекты, которые он считает самыми нужными и срочными.
ИТ-директору, да и всем сотрудникам ИТ, часто более понятно, как в плане проектов по ИТ появились те или иные проекты (например, директор по производству бился в истерике, чтобы на ближайший год включили несколько его проектов, а финансовый директор сократил их финансирование на 50%).
Но понимание того, как конкретно был сформирован план проектов по ИТ, часто заставляет усомниться, оптимален ли этот план для ИТ и для компании в целом.
Очень часто, изнутри конкретной компании затруднительно как оптимально выбрать проекты на ближайший год-два, так и провести оценку реальности выполнения плана проектов.
Вот пример аудита плана проектов по ИТ на 1 год:
Вот пример аудита выбора проектов по ИТ для включения в план проектов на 1-3 года:
Аудит плана проектов по ИТ уместен:
- если возникают вопросы, оптимален ли план проектов по ИТ для конкретной компании в конкретный момент времени
- надо выбрать реально наиболее приоритетные проекты по ИТ, а не выполнять проекты тех, кто громче кричит.
Аудит плана проектов по ИТ не нужен:
- если и план проектов, и ресурсы для их выполнения, и контроль осуществляются из вышестоящей компании. Это характерно для небольших филиалов крупных холдингов
Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от аудита плана проектов по ИТ: увеличение выгод бизнеса и ИТ, а также уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.
Размеры компаний, для которых уместен аудит плана проектов по ИТ: аудит плана проектов по ИТ уместен для компаний любых размеров. Однако, применение рассмотренной здесь услуги уместно скорее для компаний с более 250 пользователей ИТ.
Кому лучше проводить аудит плана проектов по ИТ: консультантам, с участием ИТ-директора, а также гендиректора (директора по развитию бизнеса).
Отрасли, для которых уместен аудит плана проектов по ИТ: услуга «Аудит плана проектов по ИТ» применима для компаний всех отраслей.
Ресурсы, требуемые на аудит плана проектов по ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 10-30 человеко-дней работ и более.
Аудит плана проектов по ИТ проводит Александр Михайлов, MBA, эксперт по ИТ-стратегиям и цифровой трансформации бизнеса.
Выбор варианта улучшения ИТ для своей компании
Далее рассмотрены предложения по выбору вариантов улучшения для вашей компании.
Выбор варианта улучшения ИТ для своей компании уместен, если:
- для средних по размеру компаний (250-2500 пользователей ИТ);
- надо выбрать оптимальное именно для вашей компании направление развития ИТ, определив, надо ли радикально улучшать ИТ или же достаточно улучшить несколько элементов ИТ.
Выбор варианта улучшения ИТ для своей компании не нужен, когда:
- ИТ и так очень хорошо поддерживает бизнес;
- для небольших компаний, которые мало зависят от ИТ (т.е. спокойно могут работать без компьютеров и день и два);
- через пару месяцев надо уходить в другую компанию, нет смысла ничего улучшать.
см. более подробно
Отзывы
Отзыв по аудиту ИТ и разработке ИТ-стратегии
«Александр Михайлов вел у меня курс по ИТ стратегии. Во время данного курса я понял, что вместо того, чтобы самому разработать ИТ стратегию, тратя на это большое время и, возможно, сделав массу ошибок, лучше пригласить для разработки серьезной ИТ стратегии большой компании квалифицированного консультанта по ИТ стратегиям, коим Александр, определенно является.
В рамках работ по аудиту был проведен подробный анализ управления ИТ и приложений. Были выявлены основные проблемные области и разработан план проектов по улучшению управления ИТ и доработки приложений.
Особо впечатлил объем работы по анализу уровня автоматизации всех основных бизнес-процессов нашей компании.
Все работы по аудиту ИТ были выполнены с высоким качеством и в срок».
Помочь в выборе варианта аудита, подходящего для Вашей компании
Напишите по адресу: info@info-strategy.ru или в Telegram