На практике непросто составлять оптимальный план даже на несколько десятков проектов, а на пару сотен проектов – почти нереально. Имеется в виду, что сложно составить реально выполнимый и достаточно экономный с точки зрения ресурсов план, хотя просто связать между собой в заранее заданную последовательность несложно и несколько сотен проектов.
Опыт разработки планов на год и более показывает, что планировать лучше одновременно как с начала периода планирования, так и с конца, чтобы успеть выполнить все обязательные проекты.
Планы проектов разрабатывают люди, потому надо учитывать, что человек способен одновременно удерживать внимание на не более чем 7 объектах. Даже если план проектов составляет гений, способный оперировать одновременно и 9 объектами, то план будет смотреть и множество других людей. Соответственно, получается, что оптимально спланировать можно до 7 проектов, хотя в плане проектов по ИТ почти любой компании, проектов – десятки, а то и сотни.
Один из вариантов решения этой дилеммы – разбить план проектов на отдельные блоки, в каждом из которых будет не более 7 проектов. И самих блоков – не более 7 (ну или матрица, например, 3*3). Эти предложения соответствуют рекомендациям, принятым в разных областях, в том числе в описании бизнес- и ИТ-процессов.
Можно вначале выделить 2-5 четких этапов развития ИТ (каждый длительностью в полгода-год), а потом привязать проекты к этим этапам (см. Табл. 1):
Табл.1. Привязка проектов к этапам развития ИТ
|
Этап 1 (например, частичная централизация ИТ) |
Этап 2 |
Этап 3 |
|
|
Информационные системы |
|
|
|
|
Инфраструктура ИТ |
|
|
|
|
Управление ИТ |