Портфель проектов по ИТ

 Хорошие характеристики проектов (например, выгоды больше затрат и низкие риски) — не единственная причина включения проектов в план проектов по ИТ. Уже было рассмотрено, что может быть ряд проектов, обязательных для выполнения, несмотря на их характеристики, возможно и очень плохие. К таким проектам можно отнести требования вышестоящих организаций, налоговых органов, гендиректора и т.д.

Также надо учитывать, что проекты, характеристики которых сейчас выглядят плохо, через год-другой, а то и ранее, могут быть весьма выигрышными. Могут постепенно расти как выгоды от проектов, так и снижаться и затраты, и риски их выполнения. Хотя, улучшения сами по себе могут не произойти, надо не забрасывать плохие на текущий момент времени проекты, чтобы вовремя идентифицировать благоприятные для их осуществления факторы. Например, не исключено, что подвернется хорошее помещение для своего ЦОДа, или ИТ-компании предложат в конце года серьезные скидки на технические и программные средства.

На мой взгляд, при планировании проектов по ИТ, особенно в рамках ИТ-стратегий хотя бы на сотню страниц, целесообразно не только выявить проекты, которые попадут в план на следующий год, но и целую иерархию групп проектов, которые можно назвать портфелем проектов по ИТ, см. Рис. 1:

Рис. 1 Пирамида групп проектов в портфеле проектов по ИТ

Рассмотрим основные группы проектов в возможном портфеле проектов по ИТ на несколько лет вперед. Предложенная классификация является точкой зрения автора этой книги.

Обязательные к выполнению проекты:

• требования государства;
• требования акционеров и гендиректора;
• обязательные для ИТ проекты.

Базовый портфель проектов (очень желательные проекты):

• проекты с хорошим соотношением выгод к затратам и низкими рисками;
• соответствующие целям ИТ и бизнеса;
• укладывающиеся в бюджет ИТ (и свои силы).

Расширенный портфель проектов (хорошо бы сделать, если будет хватать времени и денег): проекты с плохим (пока) соотношением выгод к затратам, а также проекты с высокими рисками.

Портфель потенциальных проектов (пока не актуальные проекты): проекты, не соответствующие пока текущим целям ИТ и бизнеса.

Рассмотренные выше предложения соответственно групп проектов конкретным критериям сведены в Табл. 1:

Табл.1. Группы проектов по ИТ в портфеле проектов