Краткое описание методики разработки портфеля проектов по ИТ

Методика «Портфель проектов» включает в себя:

• разработку (оптимизацию) плана проектов по ИТ на 1-3 года (в соответствии с требованиями бизнеса к ИТ), бюджета ИТ, оптимизации параметров проектов (выгоды, затраты, риски)
• постановку портфельного управления проектами по ИТ.

Разработка (улучшение) портфеля проектов по ИТ уместна, если:

• Надо улучшить планирование проектов на год вперед и/или управление всеми проектами.

Когда разработка портфеля проектов по ИТ не нужна: если и бизнес и ИТ не знают, что будет через неделю.

Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от разработки портфеля проектов по ИТ: методика «Портфель проектов по ИТ» позволяет частично увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ.

Размеры компаний, для которых уместна эта методика: методика «Портфель проектов по ИТ», конечно, уместна для компаний всех размеров, но наибольший эффект она может дать для средних и крупных компаний. Положительный эффект будет и для небольших компаний, если гендиректор и руководитель ИТ поймут целесообразность этих работ.

Кому лучше использовать методику «Портфель проектов по ИТ»: конечно, во внедрении портфельного управления проектами по ИТ, надо участвовать и ИТ-директору и бизнес-руководству. Однако, видится целесообразным участие экспертов, которые уже делали подобные проекты для компаний вашей отрасли и размера. Очень желательной видится и поддержка всех работ в течении минимум года, так как управление портфелем проектов существенно сложнее (особенно организационно), чем управление одним проектом.

Разделы ИТ-стратегии, в которых может быть использована методика «Портфель проектов по ИТ»:

• «План проектов по ИТ».

Варианты ИТ-стратегий, в которых используется методика «Портфель проектов по ИТ»: в полном объеме методика разработка портфеля проектов по ИТ чаще применяется в крупных проектах по разработке ИТ-стратегий на несколько сотен страниц. В существенной мере это связано с тем, что потенциальные проекты для их структурирования в портфель проектов надо откуда то получить, а при разработке ИТ-стратегий списки возможных проектов как раз и получаются.

Большие затраты времени нужны на проработку большого числа возможных проектов по ИТ (50-100 потенциальных проектов для средних компаний) и формирование из всех проектов портфеля проектов.
Но и за несколько дней можно использовать часть методики «Портфель проектов по ИТ» для быстрого сравнения возможных проектов по ИТ.

Варианты ИТ-стратегий		Используется ли методика	Что конкретно
	Основа  ИТ-стратегии	+ —	сравнение и выбор лучших проектов по ИТ
	«Средняя»  ИТ-стратегия	√	выбор проектов разработки планов на 1 и 2-3 года
	«Подробная» ИТ-стратегия	√	то же и рассмотрение вариантов развития ИТ, разработка портфеля проектов

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

Улучшаемые элементы ИТ:

• план проектов по ИТ
• бюджет ИТ,
• а также частично цели ИТ (в портфеле проектов проекты связываются с целями ИТ и возможна корректировка целей ИТ).
  

Отрасли, для которых уместна эта методика: методика «Портфель проектов по ИТ» применима для компаний всех отраслей, в первую очередь, для производственных и сервисных компаний. Хотя, теоретически, госуправление тоже должно улучшать управление проектами.

Ресурсы, требуемые на разработку портфеля проектов по ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 20-40 человеко-дней работ, а то и более.

Основные этапы разработки портфеля проектов по ИТ:

1. Сбор описаний возможных проектов;
2. Сравнение и выбор проектов;
3. Выполнение портфеля проектов;
4. Контроль и корректировка портфеля проектов.

Подходы к разработке портфеля проектов по ИТ

Методика «Портфель проектов по ИТ» (как и еще ряд методик улучшения управления ИТ), разработана Александром Михайловым на базе методик стратегического планирования ИТ и бизнеса, практическом опыте консалтинга и обучения, ряде публикаций по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ.

см. также более подробное описание.

Методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, разработки ИТ-стратегий, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года  рассмотрены в книге Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики», 450 страниц:

Вот место методики «Портфель проектов по ИТ» среди других методик, предложенных А.Михайловым:
Управлением проектами занимаются в большинстве ИТ-службы. В России есть тысячи «проджект-менеджеров», которые, казалось бы, только и должны управлять проектами. Есть и книги по управлению проектами (каждым из них по отдельности). Одну из таких книг написал я в 2001 году [Михайлов А. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера., 116 с.], тогда эта тема была нова. Сейчас большинство ИТ-служб может управлять конкретными проектами, но не всеми ими сразу. Практически у всех предприятий, которые я видел, управление портфелем проектов можно существенно улучшить.

Общего и позитивного в рассмотренных во врезке ситуаций только огромный потенциал улучшения, минимум процентов 20 от всех расходов на проекты. Думаю, здесь могли бы помочь и методы стратегического планирования, и методики разработки планов проектов на несколько лет. Что собственно и рассматривается в этой главе.

В качестве источников информации по разработке плана проектов по ИТ на 1 год и более, а также бюджету ИТ можно предложить отнюдь не изучение методов управления проектами и MS Project, а другие подходы:

• Методики и книги по портфельному управлению проектами;
• Лучшие практики по ИТ-бюджетам (Gartner, Meta Group, Союз ИТ-директоров России).

Статьи по этой теме:

• Михайлов А. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера. М.: «Информ-Знание», 2000, 116 с.

Ссылки на более подробную информацию на этом сайте по методике «Портфель проектов по ИТ»

	Зарубежные реалии управления проектами
	Типовые российские подходы к планированию проектов по ИТ
	Портфельное управление проектами
	Этапы работы с проектами по ИТ при разработке стратегий
	Выбор проектов при разработке стратегий: «светофор Михайлова»
	Разработка плана проектов и описания проектов по ИТ
	Бюджет ИТ
	Варианты развития ИТ: а вы их рассматриваете?
	Портфель проектов по ИТ
	Этапы развития ИТ

Типовые варианты использования методики «Портфель проектов по ИТ»

Методика «Портфель проектов по ИТ» используется для разработки (оптимизации) плана проектов по ИТ в большинстве предлагаемых на этом сайте типовых услуг:

Услуги			Включает в себя методику	Что конкретно
а)		Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний	+ —	сравнение и выбор лучших проектов по ИТ
б)		Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний	+ —	выбор проектов, разработка плана проектов на 1 и 2-3 года
в)		Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний	√	то же и рассмотрение вариантов развития ИТ, разработка портфеля проектов
г)		Оптимизация ИТ (выбор улучшаемых элементов ИТ и методик)	√	выбор проектов, разработка плана проектов на 1-2 года
д)		Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса, увеличение выгод от ИТ для бизнеса	+ —	улучшение плана проектов по ИТ
е)		Планирование цифровой трансформации бизнеса	√	сравнение и выбор проектов, разработка плана проектов на 1 и 2 года

Обозначения: «√»: входит в вариант; «+-»: частично входит

а) частично методика «Портфель проектов по ИТ» применяется в рамках обучения по ИТ-стратегии (услуга «Обучение по ИТ-стратегии, с параллельной разработкой основы ИТ-стратегии на 15-20 слайдов, для малых компаний»).

б) в рамках разработки «средней» ИТ-стратегии на 50 и более страниц (2-3 календарных месяца, от 50 человеко-дней) в рамках услуги «Совместная с консультантами разработка ИТ-стратегии на 50-150 страниц, для средних компаний»:

в) в рамках разработки «подробной» ИТ-стратегии в рамках услуги «Консалтинг по разработке ИТ-стратегии на 150-300 страниц, для крупных компаний».

В начале этих работ может быть проведено корпоративное обучение.

г) как отдельный консалтинговый проект (2-3 календарных месяца, 30-60 человеко-дней работ, в рамках услуги «Оптимизация ИТ«, уместно для крупных и средних компаний):

д) частично разработка портфеля проектов выполняется в рамках услуги «Совместная с гендиректором оптимизация ИТ под требования бизнеса», в рамках согласования требований бизнеса к ИТ, целей ИТ и их связей с проектами по ИТ.

е) методика «Портфель проектов по ИТ» используется при планировании цифровой трансформации бизнеса