ИТ-стратегия информатизации финансов

Автор: Александр Михайлов, MBA по стратегическому управлению,
Генеральный директор компании «Консалтинг по управлению ИТ».
Материал статьи построен на базе лучшего международного опыта разработки ИТ-стратегий и практического опыта автора:

15 лет консалтинга по управлению ИТ (7 лет в IBM); 10 лет работы руководителем ИТ-службы в российских и зарубежных компаниях; 11 лет преподавания ИТ-стратегий в ведущих российских бизнес-школах; разработка ИТ-стратегий десятков российских компаний, помощь в разработке трех сотен ИТ-стратегий.

Далее рассмотрено, что целесообразно рассмотреть в ИТ-стратегии информатизации финансов. Разработка ИТ-стратегии не является простой задачей, как минимум только подходы к разработке ИТ-стратегии рассмотрены  в моей 450-страничной  книге «ИТ-стратегия: лучшие международные и российские практики».

Типовые точки зрения на ИТ-стратегию информатизации финансов

Практический опыт автора этой статьи позволяет выделить ряд руководителей российских средних и крупных компаний, которые обычно могут иметь отношение к планированию информатизации финансов. Как правило это:

• финансовый директор
• генеральный директор компании
• ИТ-директор
• консультанты из других компаний
• комбинация перечисленных руководителей или другие люди.

Есть разные точки зрения, что это такое ИТ-стратегия по информатизации финансов, сильно зависящие от того, кто отвечает на этот вопрос:

Далее рассмотрены типовые точки зрения на то, как разрабатывать ИТ-стратегию информатизации финансов.

Финансовый директор

Взгляд со стороны финансового директора на планирование информатизации финансов (ИТ-стратегия по финансам) рассмотрен на рисунке: 

Как правило, финансовый директор хорошо понимает бизнес-процессы по финансам, но достаточно далек от бизнес-процессов других подразделений компании и от элементов ИТ, прямо не связанных с финансами.
Итого, финансовый директор обычно:

• учитывает достаточно хорошо:
  • текущее состояние информатизации финансов
  • желательное развитие (включая возможные проекты) по информатизации бизнес-процессов по финансам: бюджетирование, бухгалтерия, отчетность и др.
  • информационные системы по финансам.
• учитывает частично:
  • требования бизнеса к ИТ (по своему направлению он знает, но по другим подразделениям, скорее всего нет)
  • методики разработки ИТ-стратегии
  • требования государства к ИТ (по своему направлению он знает, но по другим подразделениям, скорее всего нет)
  • лучшие практики по информатизации
  • другие подразделения компании (по своему направлению он знает, но по другим подразделениям, скорее всего нет)
  • другие ИТ-компании, работающие с ИТ-службой вашей компании.
• вообще не учитывает:
  • информатизацию бизнес-процессов по всем не финансовым подразделениям: маркетинг, продажи, производство, поддержка бизнеса
  • информационные системы не по финансам
  • инфраструктуру ИТ и управление ИТ.

Генеральный директор

Вот взгляд со стороны гендиректора на планирование информатизации финансов (ИТ-стратегия по финансам) (см. рисунок): 

Как правило, генеральный директор хорошо понимает бизнес-процессы по компании в целом, но совсем по верхам, не вникая в детали бизнес-процессов по каждому из подразделений.
Итого, генеральный директор обычно:

• учитывает достаточно хорошо:
  • требования бизнеса к ИТ
  • требования государства к ИТ, а также финансам
  • требования к ИТ других подразделений своей компании и других компаний, с которыми ваша компаний взаимодействует.
• учитывает частично:
  • методики разработки ИТ-стратегии
  • лучшие практики по информатизации финансов
  • текущее состояние информатизации бизнес-процессов, информационные системы и планы по информатизации финансов и других подразделений компании
• вообще не учитывает:
  • инфраструктуру ИТ и управление ИТ.

ИТ-директор

Взгляд со стороны ИТ-директора на планирование информатизации финансов (ИТ-стратегия по финансам) рассмотрен на рисунке ниже: 

Как правило, ИТ-директор хорошо понимает ИТ, в том числе инфраструктуру и управление, но обычно эти разделы не рассматриваются подробно в ИТ-стратегии по финансам (такие стратегии обычно инициирует финансовый директор, который обычно не готов тратить свое драгоценное время на планирование инфраструктуры управления ИТ).
Итого, ИТ-директор обычно:

• учитывает достаточно хорошо:
  • текущее состояние информатизации финансов
  • другие ИТ-компании, работающие с ИТ-службой вашей компании.
  • информационные системы по финансам.
• учитывает частично:
  • требования бизнеса к ИТ 
  • методики разработки ИТ-стратегии
  • требования государства к ИТ 
  • лучшие практики по информатизации
  • другие подразделения и компании.
  • информационные системы не по финансам и инфраструктуру ИТ и управление ИТ (просто времени не хватит).
• вообще не учитывает:
  • информатизацию бизнес-процессов по всем не финансовым подразделениям (ИТ-директор, конечно, знает состояние информатизации этих подразделений, но в ИТ-стратегии по финансам скорее всего не будет их рассматривать, просто времени не хватит рассмотреть что то, кроме финансов): маркетинг, продажи, производство, поддержка бизнеса.

Консультанты

Как правило, консультанты из других компаний вашу компанию знают весьма поверхностно, а часто вообще не знают. Однако, возможно найти консультантов, знающих методики разработки ИТ-стратегии и лучшие практики как по ИТ в целом, так и по информатизации финансов (как в мире, так и в вашей отрасли в России).
Вот взгляд со стороны консультантов на планирование информатизации финансов (ИТ-стратегия по финансам) (см. рисунок): 

Итого, квалифицированные консультанты обычно:

• учитывает достаточно хорошо:
  • методики разработки ИТ-стратегии
  • лучшие практики по информатизации по ИТ в целом и по финансам в частности
  • желательное развитие (включая возможные проекты) по информатизации бизнес-процессов по финансам: бюджетирование, бухгалтерия, отчетность и др.
  • информационные системы по финансам.
• учитывает частично:
  • текущее состояние информатизации финансов
  • требования бизнеса к ИТ
  • требования государства к ИТ
  • информационные системы не по финансам 
• вообще не учитывает:
  • инфраструктуру ИТ и управление ИТ (конечно, консультанты это направление знают, но если им поставили задачу разработать ИТ-стратегию по финансам, то информатизацией они займутся, а на инфраструктуру ИТ и управление ИТ времени выделять не будут).

Обобщенный взгляд всех заинтересованных сторон

Итого, если предположить, что в разработке ИТ-стратегии участвуют все заинтересованные люди со стороны бизнеса и ИТ, то вот их обобщенная точка зрения на планирование информатизации финансов (ИТ-стратегия по финансам): 

Безусловно стоит отметить, что представленная выше картинка является весьма оптимистичной и недосягаемой в большинстве случаев.
Практически не бывает проектов, в которых в разработке ИТ-стратегии информатизации финансов одновременно и гармонично участвуют все заинтересованные люди со стороны и бизнеса (которые знают бизнес), и ИТ (которые знают ИТ), и еще внешние консультанты (которые знают методики разработки ИТ-стратегии, тренды развития ИТ и опыт других российских компаний из вашей отрасли).
При этом даже если участвуют все нужные люди со стороны бизнеса и ИТ и кто-то, кто знает опыт других компаний и методики разработки ИТ-стратегии, все равно подробной и полной ИТ-стратегии не получится. Это с высокой долей вероятности произойдет, так как при начале проекта, в рамках которого изначально планируется информатизация только одного направления бизнеса (финансы), ресурсов на все направления бизнеса и на все основные направления ИТ, конечно, не найдется.

Примерное оглавление ИТ-стратегии информатизации финансов  Примерное оглавление и подходы к разработке ИТ-стратегии по финансам рассмотрены здесь.

ИТ-стратегия информатизации финансов — только небольшая часть полной ИТ-стратегии

На взгляд автора этой статьи, на разработку полной ИТ-стратегии, учитывающей как финансы, так и другие подразделения компании, а также основные элементы ИТ, уйдет ресурсов не в 10 раз больше, а только в 2-3 (хотя это немало).
По опыту других компаний видится гораздо более правильным разрабатывать не ИТ-стратегию по финансам, а полную ИТ-стратегию, учитывающую все подразделения компании (маркетинг, продажи, финансы, производство, поддержку бизнеса и др.) и все основные элементы ИТ (информационные системы, инфраструктуру ИТ, управление ИТ).
Вот место ИТ-стратегии по финансам в полной ИТ-стратегии (по всем подразделениям и элементам ИТ): 

Теоретически, целесообразно сразу разработать полную ИТ-стратегию, в которой сразу согласовать приоритеты информатизации бизнес-процессов и развитие всех основных элементов ИТ. При этом надо иметь в виду, что сразу разрабатывать «с нуля» ИТ-стратегию страниц на 300 вряд ли целесообразно, лучше сделать ИТ-стратегию за несколько этапов.