Описание услуги «Аудит плана проектов по ИТ»

План проектов по ИТ — это если не самый важный элемент ИТ, то определенно один из самых важных. Совсем мало компаний, где гендиректор доволен тем, как выполняется план проектов по ИТ, а также почему там не совсем те проекты, которые он считает самыми нужными и срочными.
ИТ-директору, да и всем сотрудникам ИТ, часто более понятно, как в плане проектов по ИТ появились те или иные проекты (например, директор по производству бился в истерике, чтобы на ближайший год включили несколько его проектов, а финансовый директор сократил их финансирование на 50%).
Но понимание того, как конкретно был сформирован план проектов по ИТ, часто заставляет усомниться, оптимален ли этот план для ИТ и для компании в целом.
Очень часто, изнутри конкретной компании затруднительно как оптимально выбрать  проекты на ближайший год-два, так и провести оценку реальности выполнения плана проектов.
Вот пример аудита плана проектов по ИТ на 1 год:

Вот пример аудита выбора проектов по ИТ для включения в план проектов на 1-3 года:

Аудит плана проектов по ИТ уместен:

• если возникают вопросы, оптимален ли план проектов по ИТ для конкретной компании в конкретный момент времени
• надо выбрать реально наиболее приоритетные проекты по ИТ, а не выполнять проекты тех, кто громче кричит.

Аудит плана проектов по ИТ не нужен:

• если и план проектов, и ресурсы для их выполнения, и контроль осуществляются из вышестоящей компании. Это характерно для небольших филиалов крупных холдингов

Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от аудита плана проектов по ИТ: увеличение выгод бизнеса и ИТ, а также уменьшение рисков ИТ, оптимизация затрат на ИТ, улучшение управления ИТ.

Размеры компаний, для которых уместен аудит плана проектов по ИТ: аудит плана проектов по ИТ уместен для компаний любых размеров. Однако, применение рассмотренной здесь услуги уместно скорее для компаний с более 250 пользователей ИТ.

Кому лучше проводить аудит плана проектов по ИТ: консультантам, с участием ИТ-директора, а также гендиректора (директора по развитию бизнеса).

Отрасли, для которых уместен аудит плана проектов по ИТ: услуга «Аудит плана проектов по ИТ» применима для компаний всех отраслей.

Ресурсы, требуемые на аудит плана проектов по ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 10-30 человеко-дней работ и более.

Аудит плана проектов по ИТ проводит Александр Михайлов, MBA, эксперт по ИТ-стратегиям и цифровой трансформации бизнеса.