Краткое описание элемента «Бюджет ИТ»

С точки зрения долгосрочного планирования ИТ на год и более, под бюджетом ИТ обычно понимают планируемые расходы на ИТ, с разбивкой по месяцам и направлениям ИТ (как минимум, по информационным системам, инфраструктуре ИТ, оплате персонала ИТ).

Для разработки бюджета ИТ на 1-3 года вперед, целесообразно рассмотреть:

• затраты по каждому из проектов по ИТ;
• постоянные затраты (оплата работ сотрудников ИТ, закупки и аренда технических и программных средств и т.д.);
• сравнение с затратами аналогичных компаний из России и других стран.

Ожидаемые выгоды для бизнеса и ИТ от улучшения: хорошо разработанный и согласованный внутри компании бюджет ИТ может позволить существенно увеличить выгоды бизнеса от использования ИТ, снизить риски ИТ, оптимизировать затраты на ИТ и улучшить управление ИТ.

Размеры компаний, которым целесообразно улучшать бюджет ИТ: бюджет ИТ стоит улучшать для всех компаний, но наибольший эффект может быть для крупных и средних компаний.

Кому лучше улучшать бюджет ИТ: ИТ-директору вместе с его заместителями (руководителями направлений ИТ) и генеральным и финансовым директорами.

Разделы ИТ-стратегии, где рассматриваются бюджет ИТ: бюджет ИТ обычно рассматривается вместе с проектами по ИТ, в разделе по проектам (или в отдельном разделе «Бюджет ИТ»).

Методики, предлагаемые для улучшения этого элемента:

• «Портфель проектов по ИТ»
• а также, частично в некоторых других методиках.

Отрасли, для которых целесообразно улучшать бюджет ИТ: бюджет ИТ целесообразно улучшать для компаний всех отраслей.

Ресурсы, требуемые на разработку бюджета ИТ: ресурсы сильно зависят от размеров компаний, для средних по размеру компаний их можно оценить в 10-25 человеко-дней работ.

Основные этапы улучшения бюджета ИТ:

1. Анализ имеющегося бюджета ИТ
2. Анализ основных возможных проектов по ИТ, требований и ограничений бизнеса
3. Разработка бюджета ИТ (лучше несколько вариантом с их обоснованием выгод для бизнеса)
4. Согласование бюджета ИТ внутри компании
5. Корректировка плана проектов по ИТ в соответствии с согласованным бюджетом
6. Выполнение плана проектов, контроль расходов бюджета.

Подходы к улучшению бюджета ИТ

Подходы к составлениюю бюджета ИТ разработаны на базе методик стратегического планирования ИТ, практическом опыте руководства ИТ и консалтинга, опросов ИТ-директоров российских компаний, ряде публикаций по ИТ-стратегиям и улучшению управления ИТ.
см. более подробно источники методик
Методики улучшения управления ИТ, согласования ИТ и бизнеса, разработки ИТ-стратегий, а также элементы ИТ, которые надо учитывать при планировании развития ИТ на 1-3 года  рассмотрены в книге Александра Михайлова «ИТ стратегия: лучшие международные и российские практики», 412 с.